PRIVACY POLICY 

Pursuant to art. 13 of the EU 2016/679 European Regulation on Personal Data Protection 

 

  1. DATA PROCESSING HOLDER (hereinafter also referred to as the “Holder” for the sake of brevity) 

Legal name: DEMETRA FORMAZIONE S.R.L. 

Address: via Meuccio Ruini, 12- 42124 Reggio Emilia (RE) 

VAT nr.: 02493650358 

E-mail: reggioemilia@demetraformazione.it 

Phone: +3905221606990 

 

  1. CONTACT DATA OF THE DATA PROTECTION OFFICER- DPO – 

E-Mail: marco.formentini@ambientelavorosalute.com 

Phone: +390522326285 

 

OBJECT, AIMS AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING 

– The personal and contact data you provided us -e-mail -. we process this data to produce the best response. The processing of your personal data is legitimate as it is necessary to provide you with the service that you have specifically requested from us pursuant to art. 6 paragraph 1 letter B of EU Regulation 2016/679. Refusal to this treatment makes it impossible for us to provide you with an answer to what you requested; therefore, it is impossible for the system to accept the data submission form without its acceptance tick. 

 

In the event that you enter data relating to third parties, it is necessary that you have the explicit authorization of these persons in advance to enter their personal data on our site. It will be your sole responsibility and responsibility to provide this privacy statement in advance to these subjects who wish to register through you. 

 

  1. RECIPIENTS OF PERSONAL DATA 

Your Personal Data may be made accessible, for the aforementioned purposes or in compliance with legal obligations or for the performance of activities instrumental to the aforementioned purposes, as well as to Autonomous Data Controllers to other two categories of subjects.:  

  • to the workers of the Data Controller, specifically appointed and authorized for this purpose, also as managers, for specific treatments; 
  • to third-party companies or other third parties who carry out outsourced activities on behalf of the Data Controller, in their capacity as external data processors, specifically appointed and authorized for specific treatments. 

Agreements signed with these subjects are aimed at allowing only the indispensable treatments and guaranteeing the confidentiality, security and integrity of the data. 

Categories of External Data Processors that can be appointed: 

  • Subjects who perform services of a technical, organizational, professional, operational nature on behalf of the Data Controller to achieve the stated purposes. 
  • Subjects who perform IT, legal, administrative – accounting, financial and insurance services, technical and managerial consultancy, verification, control and revision services on behalf of the Data Controller to support the achievement of the stated purposes. 

 

  1. TOOLS AND LOGICS OF PERSONAL DATA PROCESSING  

In relation to the purposes referred to here, the processing takes place using manual, IT and telematic tools with logic strictly related to the aforementioned purposes and, in any case, in order to guarantee the security and confidentiality of the data. 

 

  1. PERSONAL DATA STORAGE DURATION 

In all the cases listed, we keep your personal data in compliance with the principles of proportionality and necessity, and in any case until the purposes of the processing have been pursued or until your request for cancellation. That said, except for the mandatory registrations for the fulfillment of legal obligations which will in any case be kept until required by the applicable regulations. A periodic check on the obsolescence of the data is carried out.  

 

  1. RIGHTS OF INTERESTED PARTIES 

You can exercise all the rights mentioned below through the contact details of the data controller expressed at the beginning of the document, paragraph 1. 

  • You have the right to request access to your personal data from the data controller 
  • You have the right to request the data controller to correct / delete / limit your personal data 
  • You have the right to ask the data controller to object to the processing of your personal data 
  • You have the right to receive the complete list of data processors 
  • Ga the right to receive their personal data stored in a structured, commonly used and legible format 
  • The right to lodge a complaint with a supervisory authority such as the Privacy Guarantor to the contact details listed at the following link https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti  

 

  1. AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESSES  

Demetra does not carry out automated decision-making processes on its own, including the profiling referred to in Article 22, paragraphs 1 and 4 of the European privacy Regulation 2016/679.  

 

  1. TRANSFER OF DATA ABROAD 

Your Personal Data will normally be processed within the European Union and stored on servers located within the European Union. It is not excluded that the same data may be processed or stored in countries outside the European Union only if an adequate level of protection is guaranteed. This level is to be considered adequate in the presence of a specific adequacy decision by the European Commission in relation to the recipient country or if adequate guarantees of a contractual or contractual nature are provided by the foreign Owners and Managers involved, including standard contractual clauses of data protection (art. 46, par.2, letters c and d of EU Regulation 2016/679 on Data Protection). This said only in compliance with confidentiality and the purposes described here. These guarantees are available for consultation at the registered office of Demetra. 

 

This information may undergo changes and additions over time, so we suggest you to check it periodically. In particular, in the event of lasting relationships we will do everything to promptly inform you about the changes made. 

PRIVACY POLICY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali

 

  1. TITOLARE AL TRATTAMENTO DEI DATI (detto d’ora innanzi anche “Titolare” per brevità)

Ragione sociale: DEMETRA FORMAZIONE S.R.L.

Indirizzo: via Meuccio Ruini, 12- 42124 Reggio Emilia (RE)

P.IVA: 02493650358

E-mail: reggioemilia@demetraformazione.it

Telefono: 0522/1606990

  1. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE ALLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO –

E-Mail: marco.formentini@ambientelavorosalute.com

Telefono: 0522/326285

  1. OGGETTO, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

– I dati anagrafici e di contatto da Lei fornitici -e-mail -. noi trattiamo questi dati al fine di produrle la migliore risposta. Il trattamento dei suoi dati personali è legittimo in quanto necessario per provvedere a fornirle il servizio che ci ha specificatamente richiesto ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera B del Regolamento UE 2016/679. Il rifiuto a questo trattamento comporta l’impossibilità da parte nostra di fornirle una risposta a quanto da lei richiesto, pertanto è impossibile per il sistema accettare il modulo di invio dati senza la sua spunta di accettazione.

 

Nel caso in cui tu inserisca dati relativi a terze persone, è necessario che tu abbia preventivamente l’autorizzazione esplicita di queste persone per inserire sul nostro sito loro dati personali. Sarà tua cura e responsabilità esclusiva fornire preventivamente questa informativa privacy a questi soggetti che desiderano iscriversi attraverso tuo tramite.

 

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate o in adempimento a obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità citate, oltre che a Titolari Autonomi del Trattamento ad altre due categorie di soggetti:

  • ai lavoratori del Titolare, a tal fine appositamente nominati ed autorizzati, anche come responsabili, per specifici trattamenti;
  • a società terze o altri soggetti terzi che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, appositamente nominati e autorizzati per specifici trattamenti.

I patti sottoscritti con questi soggetti sono finalizzati a permettere i soli trattamenti indispensabili e a garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

Categorie di Responsabili Esterni al Trattamento che possono essere nominati:

  • Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi di natura tecnica, organizzativa, professionale, operativa per il raggiungimento delle finalità dichiarate.
  • Soggetti che svolgono per conto del Titolare servizi informatici, legali, amministrativo – contabili, finanziari e assicurativi, di consulenza tecnica e manageriale, di verifica, controllo e revisione a supporto al raggiungimento delle finalità dichiarate.

 

  1. STRUMENTI E LOGICHE DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle finalità qui richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In tutti i casi elencati conserviamo i suoi dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino alla tua richiesta di cancellazione. Ciò detto salvo le registrazioni obbligatorie per l’adempimento di obblighi di legge che saranno comunque conservate fino a quando previsto dalle norme applicabili. E’ effettuata una periodica verifica sull’obsolescenza dei dati.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Tutti i diritti di seguito menzionati può esercitarli tramite i dati di contatto del titolare al trattamento espressi a inizio documento paragrafo 1.

  • Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento dei dati l’accesso ai tuoi dati personali
  • Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento la rettifica / la cancellazione / la limitazione relativamente ai tuoi dati personali
  • Hai il diritto di richiedere al titolare del trattamento l’opposizione relativamente al trattamento dei tuoi dati personali
  • Hai il diritto a ricevere l’elenco completo dei responsabili al trattamento dei dati
  • Ga il diritto di ricevere i propri dati personali conservati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
  • Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo come il Garante per la Privacy ai dati di contatto riportati al seguente link https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti
  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Demetra non effettua in proprio processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del regolamento privacy europeo 2016/679.

  1. TRASFERIMENTO ESTERO DEI DATI

I suoi Dati Personali saranno normalmente trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Non si esclude che gli stessi dati potranno essere trattati o conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea ciò solo se è garantito un livello di protezione adeguato. Tale livello è da intendersi adeguato in presenza di apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativamente al paese destinatario o qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili esteri coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui clausole contrattuali tipo di protezione dei dati (art. 46, par. 2, lett. c e lett. d del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati). Ciò detto unicamente nel rispetto della riservatezza e delle finalità qui descritte. Dette garanzie sono disponibili per la consultazione presso la sede legale di Demetra.

La presente informativa potrà subire variazioni e integrazioni nel corso del tempo, ti suggeriamo quindi di verificarla periodicamente. In particolare, in caso di rapporti duraturi faremo di tutto per informarti tempestivamente sulle modifiche apportate.